Payroll24

Payroll24 juhend

Siit leiad, kuidas lisada töötajaid, arvutada palka, hallata tööaega ja puudumisi ning lahendada levinumaid palgaarvestuse probleeme.

Ülevaade ja palgaarvestuse põhimõte

Payroll24 arvutab töötasud ja nendega seotud maksud, kasutades Eesti palgaarvestuse reegleid ning sinu ettevõtte ja töötajate andmeid.

Mida Payroll24 teeb automaatselt

Payroll24 rakendab Eesti palgaarvestuse standardreegleid, sealhulgas palgamakse, seadusjärgseid määrasid ja puhkusetasude arvutust. Need reeglid on tarkvaras olemas, nii et sa ei pea neid ise seadistama.

Mida pead ise seadistama

Sina sisestad ja hoiad ajakohasena töötajate andmed, palgaarvestuse reeglid, tööaja ja puudumised. Täpsem loetelu on jaotises Mida pead seadistama ja mida teeb Payroll24.

Igakuine palgaarvestus

Järgi igal palgaperioodil neid samme, et töötajate palk ette valmistada ja arvutada.

  1. 01Kontrolli töötajate andmeid
  2. 02Uuenda tööaega ja puudumisi
  3. 03Arvuta palgad
  4. 04Kontrolli tulemusi
  5. 05Salvesta palgaarvestus

Payroll24 arvutab palga ja maksud töötajate andmete, palgaarvestuse reeglite ja salvestatud tööaja põhjal.

Mida pead seadistama ja mida teeb Payroll24

Mida sina seadistad

Sina sisestad ja hoiad ajakohasena ettevõtte ja töötajate andmed, mida Payroll24 täpseks palgaarvestuseks vajab. Uuenda neid kindlasti siis, kui töötajad, palgad või töökorraldus muutuvad.

Sinu hallataMilleks seda kasutatakse
TöötajadTöötaja andmed ja töösuhte teave
Palgaarvestuse reeglidPalk, tasuliik, koormus ja kehtivusperiood
AjaarvestusPalgaarvestuses kasutatav tööaeg
PuudumisedPuhkused, haiguslehed ja muud puudumised
AlgsaldodVarasemad palgaandmed, kui neid on vaja
Töötajapõhised seadedTöötaja palga- ja maksuolukord

Puhkuse algsaldod: Kui töötajatel on enne Payroll24 kasutuselevõttu kogunenud kasutamata põhipuhkusepäevi, sisesta need algse seadistamise käigus valikuga Kogutud puhkus. Vaata jaotist Kogunenud puhkus ja muud puudumised.

Mida haldab Payroll24

Payroll24-s on olemas Eesti palgaarvestuse standardreeglid, sealhulgas:

  • palgamaksud ja seadusjärgsed määrad
  • puhkuseõigus ja puudumiste arvestus
  • töölepingu lõpetamise põhjuste valikud koos nõuete ja väljamaksete teabega
  • keskmise töötasu arvutus

Neid reegleid rakendatakse automaatselt sinu sisestatud töötaja- ja palgaandmete põhjal.

Töölepingu lõpetamisel vaata arvutus üle ja kontrolli, et vajalikud töötamise registri muudatused on tehtud. Vaata jaotist Töölepingu lõpetamine.

Seaded erijuhtudeks

Enamik ettevõtteid saab kasutada vaikeseadeid ilma neid muutmata. Erijuhtudel saad üle vaadata järgmised seaded:

Puudumiste reeglid
Vaata, kuidas arvutatakse tasustatud puudumist konkreetse puudumise või tasuliigi puhul.
Palgamaksud
Vaata palgamakse ja kontosid, millele need kirjendatakse.
Riigipühad
Vaata riigipühi, mida tööpäevade arvestamisel kasutatakse.
Kuu normtunnid
Vaata kuu normtunde, mida tunnitasu arvutamisel kasutatakse.

Muuda neid seadeid ainult siis, kui sinu palgaarvestus seda nõuab.

Palga arvutamine

Kui töötajate andmed, Palgaarvestuse reeglid, tööaeg ja puudumised on ajakohased, saad valitud perioodi palga arvutada.

Palgaarvestuse lisamine

  1. Ava Palgaraport ja klõpsa Arvesta palgad.
  2. Vali palgaperiood, maksekuupäev ja töötajad.
  3. Klõpsa Otsi, et palgaarvestus ette valmistada.

Esialgse palgaarvestuse koostamisel kasutab Payroll24 töötajate andmeid, palgaarvestuse reegleid, tööajaandmeid ja puudumisi.

Palgaraport viie töötajaga. Number 1 tähistab esiletõstetud nuppu Arvesta palgad.
Aken Add Payrun. Number 1 tähistab välju From ja To, number 2 maksekuupäeva ja number 3 nuppu Search.
  1. 1

    Palgaperiood: Kontrolli algus- ja lõppkuupäeva.

  2. 2

    Maksekuupäev: Määra kuupäev, millal palk välja makstakse.

  3. 3

    Otsi: Klõpsa Otsi, et luua valitud töötajatele palgaarvestus.

Brutopalga ülevaatamine

  1. Vaata üle töötajad, töötatud päevad, kogused ja Brutopalk.
  2. Kontrolli välju Kande kuupäev ja Makse kuupäev.
  3. Enne maksude arvutamist veendu, et tasud on õiged.
Palgaarvestus perioodil 01/10/2026 kuni 31/10/2026 enne maksude arvutamist: Kande kuupäev 31/10/2026, Makse kuupäev 01/11/2026, viie töötaja brutopalk kokku 7,154.55 ning tühjad maksuveerud. Number 1 tähistab veergu Brutopalk ja 2 kuupäevi.
  1. 1

    Brutopalk: Kontrolli töötajate brutopalga summasid.

  2. 2

    Kuupäevad: Kontrolli kande- ja maksekuupäeva.

Maksude arvutamine

  1. Klõpsa Arvuta maksud.
  2. Vaata üle Netopalk, Tulumaks, Sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed ja Kogumispension.
Palgaarvestus perioodil 01/10/2026 kuni 31/10/2026 pärast maksude arvutamist: viie töötaja netopalk, sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed, tulumaks ja kogumispension, netopalk kokku 5,279.81. Number 1 tähistab veergu Netopalk ja 2 maksuveerge.
  1. 1

    Netopalk: Töötajale väljamakstav summa.

  2. 2

    Maksud ja kinnipidamised: Sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed, tulumaks ja kogumispension.

Palgaarvestuse ülevaatamine ja salvestamine

Kontrolli iga töötaja arvutatud tulemusi ja kuvatud hoiatusi. Kui summa või hoiatus on ootamatu, vaata enne salvestamist üle lähteandmed.

Kui arvutus on õige, klõpsa Salvesta.

Salvestatud palgaarvestuse leiad vaatest Palgaraport. Palgateatiste ja ekspordi kohta vaata jaotist Aruanded ja väljundid.

Salvestatud palgaarvestuse muutmine

Salvestatud palgaarvestust saad üle vaadata ja parandada.

  1. Ava Palgaraport.
  2. Klõpsa Muuda.
  3. Vali palgaarvestuse periood, mida soovid muuta.
  4. Tee vajalikud muudatused.
  5. Kui muudatused mõjutavad arvutust, klõpsa uuesti Arvuta maksud.
  6. Klõpsa Salvesta.

Kuidas palk arvutati Valikuline

Aknas Kuidas arvutati näed, kuidas töötaja tasud ja kinnipidamised arvutati.

Aken Kuidas arvutati töötajale James Miller, Põhitasu: read Töötatud päevi, Kogus, Brutopalk ja Netopalk, netopalk 1127.88. Numbrid 1 kuni 4 tähistavad ridu.
  1. 1

    Töötatud päevi: Arvutuses kasutatud tööpäevade arv.

  2. 2

    Kogus: Töötasu arvutamisel kasutatud kogus.

  3. 3

    Brutopalk: Brutotasu arvutuskäik.

  4. 4

    Netopalk: Brutotasule rakendatud maksud ja mahaarvamised.

Maksefaili koostamine Valikuline

Kui palgaarvestus on üle vaadatud ja salvestatud, saad koostada pangale maksefaili.

  1. Klõpsa palgaarvestuse vaates Koosta maksefail.
  2. Kontrolli iga töötaja netopalka ja saldot.
  3. Jätkamiseks klõpsa kokkuvõtte aknas „Create Payment File“.
  4. Vali maksevorming, näiteks „SEPA“.
  5. Kontrolli maksesummasid ja pangakonto andmeid.
  6. Faili loomiseks klõpsa „Create Payment File“.
Create Payment File kokkuvõte viie töötaja veergudega Open Receivables, Open Payables, Salary advance, Net Salary ja Balance. Number 1 tähistab veerge Net Salary ja Balance ning 2 nuppu Create Payment File.
  1. 1

    Net Salary / Balance: Vaata üle töötaja palk ja makstav saldo.

  2. 2

    Create Payment File: Jätka maksefaili koostamisega.

Vaade Create Payment File: tüüp SEPA, EU maksetüüp, kulude kandja, rahakonto valik ning iga töötaja makserida summa, panga nime, kontonumbri või IBAN-i ja SWIFT-iga. Number 1 tähistab maksevormingut, 2 makse andmeid ja 3 nuppu Create Payment File.
  1. 1

    Maksevorming: Vali sobiv vorming, näiteks SEPA.

  2. 2

    Makseandmed: Kontrolli maksesummasid ja pangaandmeid.

  3. 3

    Create Payment File: Loo maksefail.

Maksefaili koostamine ei kanna palka automaatselt üle. Fail tuleb pangas eraldi töödelda.

Raamatupidamiskanne Edasijõudnutele

Kui see on asjakohane, näitab Payroll24 salvestatud palgaarvestusega seotud raamatupidamiskandeid.

Kandes on näha palgaarvestusega seotud kontod, kirjeldused ning deebet- ja kreeditsummad.

Töötaja James Miller raamatupidamiskanne kuupäevaga 31/10/2026, read kontode kaupa, Deebet 2,007.00 ja Kreedit 2,007.00, Erinevus 0.00. Numbrid 1 kuni 4 tähistavad veerge Konto number, Deebet, Kirjeldus ja kogusummasid.
  1. 1

    Konto: Näitab, millist kontot kasutatakse.

  2. 2

    Deebet ja kreedit: Näitab, kuidas palgasumma kirjendatakse.

  3. 3

    Kirjeldus: Näitab töötajat ja palgakirjet.

  4. 4

    Tasakaalus raamatupidamiskanne: Deebeti ja kreediti kogusummad peavad olema võrdsed.

Puudumised ja tööajaarvestus

Enne palga arvutamist vaata üle töötajate tööaeg ja puudumised, et andmed oleksid täielikud ja õiged. Payroll24 kasutab neid koos palgaarvestuse reeglitega valitud perioodi palga arvutamiseks.

Tööajaarvestus

Vaates Ajaarvestus saad salvestada ja hallata töötajate tööaega. See on eriti oluline tunnitasuga töötajate puhul.

  1. Ava Ajaarvestus.
  2. Vali filtrites töötaja ja periood ning klõpsa Otsi.
  3. Lisa tööaja kirjed või vaata need üle.
  4. Enne palga arvutamist vaata üle asjakohased tööaja kirjed ning paranda või lõpeta pooleli olevad kirjed, mis võivad palgaarvestust mõjutada.
Ajaarvestus nelja kirjega töötajatele Emma Wilson, James Miller, Sophie Taylor ja Chris M, kõigi staatus Lõpetatud. Numbrid tähistavad veerge Kestus, Algab ja Lõpeb ning Staatus.
  1. 1

    Kestus: Kirjele märgitud tööaja kestus.

  2. 2

    Algab / Lõpeb: Töö algus- ja lõpuaeg.

  3. 3

    Staatus: Kirje olek, näiteks Lõpetatud.

Veendu, et tööajakirjed on seotud õigete töötajate ja vajaduse korral sobivate tasuliikidega.

Puhkuste ja puudumiste lisamine

Vaates Puudumised salvestad töötajate puhkused, haiguslehed ja muud puudumised. Payroll24 kasutab neid kirjeid palga arvutamisel.

  1. Ava Puudumised.
  2. Klõpsa Lisa rida.
  3. Vali Töötaja ning sisesta kuupäevad väljadele Alates ja Kuni.
  4. Vali Puudumise liik ja Tasu liik.
  5. Klõpsa Salvesta.
Puudumised kahe reaga: James Miller, Kogutud puhkus, 26/11/2026 kuni 27/11/2026, ja Emma Wilson, Puudumised, 18/11/2026 kuni 20/11/2026, mõlemal Tasu liik Puhkus. Numbrid tähistavad veerge Puudumise liik, Tasu liik, Alates ja Kuni ning Töötaja.
  1. 1

    Puudumise liik: Puudumise liik, näiteks Kogutud puhkus.

  2. 2

    Tasu liik: Millise tasuliigi alusel puudumist arvestatakse, näiteks Puhkus.

  3. 3

    Alates / Kuni: Puudumise algus- ja lõppkuupäev.

  4. 4

    Töötaja: Töötaja, kellele puudumine kehtib.

Kogunenud puhkus ja muud puudumised

Puudumise liik ja tasuliik määravad, kuidas puudumist palgaarvestuses arvestatakse.

Kogunenud puhkus (algsaldo). Kui ettevõte alustab Payroll24 kasutamist, sisesta iga töötaja varasemast palgaarvestussüsteemist või arvestusest üle toodud kasutamata põhipuhkuse jääk valikuga Kogutud puhkus. See on puhkuse algsaldo, mis tagab, et enne Payroll24 kasutuselevõttu väljateenitud, kuid kasutamata puhkusepäevad kajastuvad töötaja puhkusejäägis.

Tegelike puhkuseperioodide registreerimiseks kasuta eraldi vaadet Puudumised. Muud puudumised võimaldavad arvestada teisi puudumise liike.

Oluline: Sisesta algsaldo ettevõtte Payroll24-le ülemineku seisuga. Ära sisesta töötaja kõiki ajalooliselt väljateenitud puhkusepäevi ega arvesta juba kasutatud puhkusepäevi uuesti.

Rakenduses on need väljal Puudumise liik valikud Kogutud puhkus ja Puudumised.

Puudumise lisamisel kontrolli, et valitud oleksid õige töötaja, kuupäevad, puudumise liik ja tasuliik.

Kuidas puudumised palka mõjutavad

Salvestatud puudumised võivad mõjutada töötaja tööaega, brutopalka, puhkusejääki ja puudumistasusid.

Enne palga arvutamist kontrolli, et:

  • puudumise kuupäevad on õiged;
  • valitud on õige puudumise liik ja tasu liik;
  • iga puudumine on seotud õige töötajaga.

Kui Payroll24 näitab hoiatust või viga, vaata jaotisi Hoiatused ja Vead ja probleemide lahendamine.

Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine

Töötaja lisamine

Uue töötaja lisamiseks loo esmalt kontakt tüübiga Töötaja ja seejärel seadista tema palgaarvestuse reeglid.

  1. Ava Kontaktid.
  2. Vali filtris Tüüp väärtus Töötaja ja klõpsa Otsi, et näha olemasolevaid töötajaid.
  3. Klõpsa + Lisa, et avada vorm Kontakti detailid.
  4. Sisesta töötaja vajalikud andmed ja vali väljal Tüüp väärtus Töötaja.
  5. Klõpsa Salvesta.
Kontaktid filtriga Tüüp: Töötaja, viis töötajat ja tegevusribal esile tõstetud nupp + Lisa. Number 1 tähistab filtrit Tüüp ja 2 nuppu + Lisa.
  1. 1

    Tüüp: Filter näitab ainult töötajaid.

  2. 2

    + Lisa: Avab uue kontakti lisamise vormi.

Kontakti detailid töötajale Emma Wilson: plokid Üldandmed ja Kontaktandmed, väljal Tüüp on Töötaja, all nupud Veel ja Salvesta. Number 1 tähistab välja Tüüp ja 2 nuppu Veel.
  1. 1

    Tüüp: Veendu, et kontakt on määratud tüübiks Töötaja.

  2. 2

    Veel: Avab töötaja lisaandmed ja seaded.

Juhend kirjeldab ainult töötaja jaoks olulisi välju. Töötaja lisaandmete kohta loe jaotisest Töötajapõhised seaded.

Palgaarvestuse reeglite seadistamine

Pärast kontakti loomist lisa töötajale esimene palgaarvestuse reegel. Määra töötajale sobiv tasuliik, töötasu või tasumäär, koormus ning reegli kehtivusaeg vastavalt tema töötingimustele.

  1. Klõpsa töötaja kaardil Veel ja seejärel plokis Palgaarvestus nuppu Palgaarvestuse reeglid.
  2. Klõpsa Lisa rida.
  3. Vali Tasu liik, näiteks Põhitasu.
  4. Sisesta Kuupalk (bruto).
  5. Sisesta kuupäev väljale Alates.
  6. Klõpsa Salvesta.
Töötaja Emma Wilson palgaarvestuse reegel: Tasu liik Põhitasu, Kuupalk (bruto) 2000, Alates 01/10/2026. Numbrid 1 kuni 3 tähistavad veerge Tasu liik, Kuupalk (bruto) ja Alates.
  1. 1

    Tasu liik: Töötaja tasuliik, näiteks Põhitasu.

  2. 2

    Kuupalk (bruto): Kuupalga näide. Sisesta töötaja tegelik töötasu.

  3. 3

    Alates: Kuupäev, millest reegel kehtib.

Enne esimese palga arvutamist veendu, et töötajal on kehtiv reegel. Olemasolevate reeglite kohta vaata jaotist Palgaarvestuse reeglite haldamine.

Töötamise register (TÖR)

Töötaja kontakti loomine Payroll24-s ja töötamise ametlik registreerimine on eraldi toimingud. Vaates Töötamise register hallatakse registreerimise andmeid: kehtivuse kuupäevi, töötamise liiki, ametikoodi ja olekut.

Töötamine tuleb üldjuhul registreerida Maksu- ja Tolliametis enne, kui töötaja tööle asub.

Uue töötamise registreerimine TÖR-is

Payroll24 on ühendatud Maksu- ja Tolliameti (e-MTA) süsteemiga ning võimaldab esitada uue töötamise registreerimise andmed töötamise registrisse (TÖR) otse Payroll24-st.

  1. Ava Payroll24-s Töötamise register.
  2. Sisesta või kontrolli töötamise registreerimiseks vajalikud andmed.
  3. Klõpsa Saada maksuhaldurile, et saata registreerimisandmed e-MTA-sse.
  4. Kontrolli väljal Staatus esitamise tulemust.
Töötamise register nelja kandega: Kehtib alates 01/11/2026, Töötamise liik Employment contract, ametikoodid ja Staatus Registreeritud, tegevusribal Tagasi, Lisa rida, Impordi, Uuenda Maksu- ja Tolliametist, Saada maksuhaldurile, Lae alla ja Salvesta. Number 1 tähistab töötamise andmeid, 2 veergu Staatus ja 3 toiminguid.
  1. 1

    Töötamise andmed: Töötaja, kehtivuse kuupäevad, töötamise liik ja ametikood.

  2. 2

    Staatus: Kande olek Payroll24-s, näiteks Registreeritud.

  3. 3

    Toimingud: Ridade lisamine, importimine, andmete uuendamine Maksu- ja Tolliametist, saatmine maksuhaldurile ja allalaadimine.

Oluline: Andmete saatmine ei tähenda tingimata, et registreerimine on vastu võetud. Kontrolli saadud staatust ja vajaduse korral paranda vead.

Töölepingu lõpetamine

Töötaja töölepingu lõpetamiseks Payroll24-s:

  1. Ava Palgaraport ja märgi töötaja, kelle tööleping lõpetatakse.
  2. Klõpsa Lõpeta leping.
Palgaraport perioodiga 01/09/2026 kuni 30/09/2026, viis töötajat, märgitud James Miller ja tegevusribal esile tõstetud nupp Lõpeta leping. Number 1 tähistab valitud töötajat ja 2 nuppu Lõpeta leping.
  1. 1

    Töötaja valimine: Märgi töötaja, kelle tööleping lõpetatakse.

  2. 2

    Lõpeta leping: Klõpsa, et avada töölepingu lõpetamise aken.

  1. Vali väljal Põhjus sobiv töölepingu lõpetamise põhjus.
  2. Sisesta töösuhte lõppkuupäev väljale Kuni.
  1. 1

    Põhjus: Vali sobiv töölepingu lõpetamise põhjus.

  2. 2

    Kuni: Sisesta töösuhte lõppkuupäev.

  1. Klõpsa Otsi, et vaadata lõpetamise tingimusi ja väljamaksetega seotud teavet.
  1. 1

    Lõpetamise tingimused: Kontrolli valitud lõpetamise põhjuse nõudeid ja väljamaksetega seotud teavet.

  2. 2

    Otsi: Jätka lõpparve arvutamisega.

Kuvatud olek, näiteks Lubatud, viitab valitud lõpetamise põhjusele. See ei kinnita, et kõik seaduse või lepingu nõuded on täidetud.

  1. Vaata üle lõpparve arvutus, sealhulgas tasumata töötasu ja kasutamata põhipuhkuse hüvitis, kui need kohalduvad.
  2. Kui andmed ja arvutus on õiged, klõpsa Salvesta.
  1. 1

    Lõpparve ülevaatamine: Kontrolli töötasu ja kasutamata puhkuse hüvitist.

  2. 2

    Salvesta: Salvesta lõpparve pärast arvutuse kontrollimist.

Summad sõltuvad iga töötaja andmetest.

Oluline: Töötamise register (TÖR). Töölepingu lõpetamine Payroll24-s ei uuenda automaatselt töötamise registrit (TÖR). Töösuhte lõpetamine tuleb TÖR-is eraldi registreerida. Lisateavet leiad jaotisest Töötamise register / TÖR.

Lahkunud töötajad

Pärast lõpparve salvestamist ava vaade Lahkunud töötajad ja kontrolli töösuhte lõpetamise andmeid.

Kirje juures kuvatakse töötaja, töölepingu lõpetamise põhjus ja töösuhte lõppkuupäev.

Lahkunud töötajad: James Miller, põhjus MUTUAL_AGREEMENT, lõppkuupäev 30/10/2026. Number 1 tähistab lõpetamise kirjet.
  1. 1

    Lõpetamise kirje kontrollimine: Kontrolli töötajat, lõpetamise põhjust ja lõppkuupäeva.

Ekslikult sisestatud lõpetamine

Kui töölepingu lõpetamine sisestati ekslikult, võta enne kirje muutmist vaates Lahkunud töötajad ühendust Payroll24 toega.

Kontrolli töötaja TÖR-i registreeringut eraldi.

Töötajapõhised seaded

Osa palgaarvestuse seadeid kehtib ainult konkreetsele töötajale. Vaata need üle, kui töötaja palk, maksuolukord või töösuhte andmed muutuvad.

Töötaja lisaandmed

Töötaja lisaandmetes on teave, mis võib mõjutada tema palgaarvestust.

Lisaandmete vaatamiseks ava Kontaktid, klõpsa töötaja real „View“ ja seejärel töötaja kaardil Veel.

VäliKirjeldus
SuguTöötaja sugu
ResidentsusKas töötajat käsitletakse palgaarvestuses residendina
LapsedTöötaja lapsed, kui see on asjakohane
Vähenenud töövõimeVähenenud töövõime, kui see kehtib
Maksuvaba tulu avaldusKas töötaja on esitanud maksuvaba tulu avalduse
Sotsiaalmaksu miinimumkohustuse erandKas töötajale ei kohaldata sotsiaalmaksu miinimumkohustust
RasedusRasedus, kui see on asjakohane
Töötajate esindajaKas töötaja on töötajate esindaja

Töötajapõhised maksuseaded peavad vastama töötaja tegelikele asjaoludele ja kehtivatele soodustuse kasutamise tingimustele. Atribuudi valimine ei tähenda iseenesest õigust maksuvabastusele või maksusoodustusele.

Mõned väljad kuvatakse rakenduses tehniliste nimetustega, näiteks EMPLOYEE_PREGNANT.

Töötaja lisaandmed: Sugu Naine, Resident Jah, Lapsed, Reduced work capacity NONE, Tax allowance application Jah, Social tax minimum exempt Jah, Pregnant Ei ja Employee representative Ei.

Palgaarvestuse reeglite haldamine

Uuele töötajale lisad esimese reegli jaotises Palgaarvestuse reeglite seadistamine. Vaates Palgaarvestuse reeglid näed ja muudad kõigi töötajate olemasolevaid reegleid.

  1. Ava Palgaarvestuse reeglid.
  2. Vali filtris Töötaja ja klõpsa Otsi.
  3. Kontrolli Tasu liik ja Brutopalk.
  4. Kontrolli kehtivuse kuupäevi Alates ja Kuni.
  5. Tee vajalikud muudatused ja klõpsa Salvesta.
Palgaarvestuse reeglid viie töötajaga, kõigil Tasu liik Põhitasu ja Alates 01/10/2026, Lisa A puhul Kuni 26/10/2026. Number 1 tähistab veergu Brutopalk, 2 veerge Alates ja Kuni ning 3 nuppu Salvesta.
  1. 1

    Brutopalk: Reegli brutopalk.

  2. 2

    Alates / Kuni: Reegli kehtivusperiood.

  3. 3

    Salvesta: Salvestab muudatused.

Aruanded ja väljundid

Pärast palgaarvestuse salvestamist saad vaadata tulemusi, eksportida andmeid, koostada maksefaile ja vaadata palgateatisi.

Palgaraport

Vaates Palgaraport näed valitud perioodi salvestatud palgaarvestuse tulemusi.

  1. Ava Palgaraport.
  2. Vali periood väljadel Alates ja Kuni ning klõpsa Otsi.
  3. Vaata üle Brutopalk, maksud ja Netopalk.
  4. Märgi töötaja märkeruuduga ja vali alumiselt tegevusribalt vajalik toiming.
Palgaraport perioodil 01/09/2026 kuni 30/09/2026 viie töötajaga, summad on nullid, veerus Puhkusejääk kokku 7.00. Number 1 tähistab tulemusi, 2 veergu Puhkusejääk ja 3 nuppu Ekspordi.
  1. 1

    Tulemused: Valitud perioodi töötasud, maksud ja koondsummad.

  2. 2

    Puhkusejääk: Töötaja puhkusejääk.

  3. 3

    Ekspordi: Avab ekspordivalikud.

See ekraanipilt näitab eraldi 2026. aasta septembri aruande näidet. Tulemused sõltuvad valitud palgaarvestuse perioodist ja olemasolevatest kirjetest.

Eksport

Ava Palgaraport, klõpsa alumisel tegevusribal Ekspordi ja vali vajalik toiming. Palgaandmete allalaadimisel salvesta fail ja kontrolli selle sisu. TSD esitamise ja kinnitamise juhised leiad jaotisest TSD: palgamaksude deklaratsioon.

Avatud menüü Ekspordi Palgaraporti tegevusriba kohal, nimekirja alguses Lae alla palgaarvutused ja Palgamaksud. Number 1 tähistab nuppu Ekspordi ja 2 valikuid Lae alla palgaarvutused ja Palgamaksud.
  1. 1

    Ekspordi: Avab palgaandmete ekspordivalikud.

  2. 2

    Lae alla palgaarvutused / Palgamaksud: Ekspordi palgaarvestuse tulemused või palgamaksuandmed.

Maksefaili koostamine

Pangale maksefaili koostamise kohta vaata jaotist Maksefaili koostamine.

Palgateatis

Palgateatis näitab ühe töötaja palgaarvestust: brutopalka, palgamakse, kinnipidamisi ja netopalka.

Palgateatise nägemiseks ava Palgaraport, märgi töötaja ja klõpsa Palgateatis.

TSD: palgamaksude deklaratsioon

Payroll24 aitab Eesti palgamaksude deklaratsioone koostada ja üle vaadata.

TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsioon)
Igakuine deklaratsioon, millega esitatakse Maksu- ja Tolliametile (MTA) andmed väljamakstud palga ja sellega seotud maksude kohta.

TSD vaatamine

TSD vaates näed valitud aruandeperioodi palgamaksuandmeid.

  1. Ava menüüst Palk → TSD.
  2. Vali aruandeperiood ja klõpsa Otsi.
  3. Vaata üle vahekaardid „Main form“, Lisa 1 ja Lisa 2.
  4. Kontrolli, et deklaratsiooni andmed vastavad palgaarvestuse andmetele.
  1. 1

    Periood: Vali TSD aruandeperiood.

  2. 2

    TSD vormid: Vaheta põhivormi ja lisade vahel.

Oluline: TSD esitatakse üldjuhul palga väljamaksmise kuu järgi, mitte selle kuu järgi, mille eest palka makstakse.

Palgaperiood
oktoober 2026
Maksekuupäev
1. november 2026
TSD aruandeperiood
november 2026
Tavapärane esitamise tähtaeg
10. detsember 2026

TSD vaatamine ei esita deklaratsiooni.

Kui summad ei ole õiged, vaata üle palgaarvestuse lähteandmed ja vajaduse korral arvuta palk uuesti. Vaata jaotist Palga arvutamine.

TSD eksporditoimingud

Ava menüü Ekspordi, et näha TSD faili koostamise, saatmise, saadetuks märkimise ja kinnitamise toiminguid.

Menüü Ekspordi toimingutega Prindi TSD (XML), Prindi APA TSD (XML), Send APA TSD to MTA, Märgi APA TSD saadetuks (e-MTA-sse käsitsi üles laaditud) ja Kinnita TSD MTA-s. Number 1 tähistab nuppu Ekspordi ja 2 TSD toiminguid.
  1. 1

    Ekspordi: Avab aruandluse toimingud.

  2. 2

    TSD toimingud: Vali deklaratsiooni koostamiseks või käsitlemiseks sobiv toiming.

ToimingEesmärk
Prindi TSD (XML)Loob TSD XML-faili käsitsi kasutamiseks või üleslaadimiseks.
Prindi APA TSD (XML)Loob APA TSD XML-faili.
Send APA TSD to MTAAlustab elektroonilist esitamist Maksu- ja Tolliametile.
Märgi APA TSD saadetuks (e-MTA-sse käsitsi üles laaditud)Märgib, et deklaratsioon laaditi käsitsi üles e-MTA kaudu. See toiming ise faili üles ei laadi.
Kinnita TSD MTA-sAlustab TSD kinnitamist MTA-s. Kontrolli tulemusest, kas kinnitamine õnnestus.

Üldise ekspordi kohta vaata jaotist Aruanded ja väljundid.

Pärast esitamist või kinnitamist

Kontrolli esitamise vastusest või olekust, kas deklaratsioon esitati või kinnitati edukalt.

XML-faili loomine või käsitsi üleslaadimise märkimine ei esita deklaratsiooni.

Hoiatused

Hoiatus tähendab, et Payroll24 leidis midagi, mis tuleks üle vaadata. Mõne hoiatuse korral saad jätkata, kuid enne jätkamist peaksid mõistma selle põhjust.

Vead on teistsugused: tavaliselt puuduvad andmed või on need vastuolulised ja need tuleb enne jätkamist parandada. Vaata jaotist Vead ja probleemide lahendamine.

HoiatusMida kontrollida
Puhkusepäevade arv on ületatudKontrolli töötaja kogunenud puhkusejääki ja salvestatud puhkuse kuupäevi.
Õppepuhkuse päevade arv on ületatudKontrolli salvestatud puhkuse kuupäevi ja seda, kas piirmäär on täis.
Lõpetamise kontrollVaata üle lõpetamise andmed ja hoiatuses näidatud tingimus.
Lõpetamise registreerimise meeldetuletusKontrolli töötamise registreerimise andmeid ja näidatud tähtaega.
Keskmise töötasu arvutamiseks puudub ajaluguKontrolli töötaja palgaarvestuse reegleid ja seda, kas on vaja algsaldot.

Enne jätkamist

Vaata üle hoiatuses nimetatud andmed. Kui midagi on valesti, uuenda töötaja, palga või puudumise andmeid ja vajaduse korral arvuta uuesti. Vaata jaotisi Puudumised ja tööajaarvestus, Töötajapõhised seaded või Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine.

Kui hoiatus on ebaselge või tulemus on endiselt ootamatu, vaata jaotist Vead ja probleemide lahendamine või võta ühendust Payroll24 toega.

Vead ja probleemide lahendamine

Viga tähendab tavaliselt, et andmed puuduvad või on valed ja need tuleb enne jätkamist parandada. Teadete kohta, mis vajavad ülevaatamist, kuid ei pruugi toimingut takistada, vaata jaotist Hoiatused.

Levinumad vead

VigaMida kontrollida
Tasu liik puudubKontrolli vaadet Tasude liigid ja töötaja palgaarvestuse reegleid.
Puudumise reegel puudubKontrolli vastava puudumise või tasu liigi puudumiste reegleid.
Töötatud päevad puuduvadKontrolli valitud palgaperioodi ja tööaega vaates Ajaarvestus.
Maksekuupäev puudubSisesta palgaarvestusele Makse kuupäev.
Organisatsiooni riik puudubKontrolli organisatsiooni riigi andmeid.
Palgaajalugu on liiga lühikeVaata üle töötaja palgaarvestuse reeglid ja kontrolli, kas on vaja algsaldot.
Kattuvad algsaldodKontrolli, kas sama perioodi kohta on mitu algsaldot.
Tööajakirje on juba käimasLõpeta vaates Ajaarvestus pooleli olev kirje enne uue alustamist.
Lõppkuupäev puudubSisesta töösuhte lõppkuupäev väljale Kuni.
Lõpetamise reegel pole saadavalVaata üle valitud lõpetamise põhjus või võta ühendust toega.

Kui palgaarvestuse tulemus tundub vale

Kui palk arvutatakse edukalt, kuid tulemus on ootamatu, kontrolli arvutuses kasutatud andmeid.

Kontrolli selles järjekorras:

  1. Töötaja andmed: kontrolli töösuhte andmeid.
  2. Töötaja lisaandmed: kontrolli töötaja maksu- ja palgaseadeid.
  3. Palgaarvestuse reeglid: vaata üle tasu liik, palk, koormus ja kehtivuse kuupäevad.
  4. Ajaarvestus: kontrolli salvestatud tööaega.
  5. Puudumised: vaata üle puhkused, haiguslehed ja muud puudumised.
  6. Palgaperiood: kontrolli arvutusperioodi ja maksekuupäeva.

Täpsemad juhised leiad jaotistest Töötajapõhised seaded, Puudumised ja tööajaarvestus ning Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine.

Probleemi lahendamine

Paranda valed või puuduvad andmed ja arvuta palk uuesti.

Kui palgaarvestus on juba salvestatud, vaata jaotist Salvestatud palgaarvestuse muutmine.

Teadaolevad piirangud

Hoiatused palgaarvestuse muutmisel

Juba avatud palgaarvestuse uuesti arvutamisel ei pruugi mõned hoiatused uuesti ilmuda.

Kui palgaarvestuse tulemus tundub vale, kuid hoiatust ei kuvata, kontrolli arvutuse üksikasju. Kui vajad endiselt abi, võta ühendust Payroll24 toega.

Kohandatud palgareeglid

Kohandatud palgareeglitega saab seadistada valitud palga- ja hüvitiste arvutusi, kuid kõiki arvutusi kohandada ei saa.

Kui vajad konkreetset kohandatud reeglit, võta ühendust Payroll24 toega ja uuri võimalusi.

Vajad abi?

Kui vajad Payroll24 kasutamisel abi, võta ühendust meie toega.

Payroll24 tugi

E-post: support@erplybooks.com
(Kasutajatuge pakub ERPLY Booksi meeskond)Keeled: eesti, inglise
Vastamise aeg: tavaliselt ühe tööpäeva jooksul

Kirjelda pöördumisel lühidalt probleemi ning lisa veateade, palgaperiood ja vajaduse korral ekraanipilt.

Ära lisa tugipäringule tarbetuid töötajate isikukoode ega muid tundlikke isikuandmeid.

Levinumate probleemide kohta vaata jaotisi Hoiatused ja Vead ja probleemide lahendamine.