Payroll24 juhend
Siit leiad, kuidas lisada töötajaid, arvutada palka, hallata tööaega ja puudumisi ning lahendada levinumaid palgaarvestuse probleeme.
Ülevaade ja palgaarvestuse põhimõte
Payroll24 arvutab töötasud ja nendega seotud maksud, kasutades Eesti palgaarvestuse reegleid ning sinu ettevõtte ja töötajate andmeid.
Mida Payroll24 teeb automaatselt
Payroll24 rakendab Eesti palgaarvestuse standardreegleid, sealhulgas palgamakse, seadusjärgseid määrasid ja puhkusetasude arvutust. Need reeglid on tarkvaras olemas, nii et sa ei pea neid ise seadistama.
Mida pead ise seadistama
Sina sisestad ja hoiad ajakohasena töötajate andmed, palgaarvestuse reeglid, tööaja ja puudumised. Täpsem loetelu on jaotises Mida pead seadistama ja mida teeb Payroll24.
Igakuine palgaarvestus
Järgi igal palgaperioodil neid samme, et töötajate palk ette valmistada ja arvutada.
- 01Kontrolli töötajate andmeid
- 02Uuenda tööaega ja puudumisi
- 03Arvuta palgad
- 04Kontrolli tulemusi
- 05Salvesta palgaarvestus
Payroll24 arvutab palga ja maksud töötajate andmete, palgaarvestuse reeglite ja salvestatud tööaja põhjal.
Mida pead seadistama ja mida teeb Payroll24
Mida sina seadistad
Sina sisestad ja hoiad ajakohasena ettevõtte ja töötajate andmed, mida Payroll24 täpseks palgaarvestuseks vajab. Uuenda neid kindlasti siis, kui töötajad, palgad või töökorraldus muutuvad.
| Sinu hallata | Milleks seda kasutatakse |
|---|---|
| Töötajad | Töötaja andmed ja töösuhte teave |
| Palgaarvestuse reeglid | Palk, tasuliik, koormus ja kehtivusperiood |
| Ajaarvestus | Palgaarvestuses kasutatav tööaeg |
| Puudumised | Puhkused, haiguslehed ja muud puudumised |
| Algsaldod | Varasemad palgaandmed, kui neid on vaja |
| Töötajapõhised seaded | Töötaja palga- ja maksuolukord |
Puhkuse algsaldod: Kui töötajatel on enne Payroll24 kasutuselevõttu kogunenud kasutamata põhipuhkusepäevi, sisesta need algse seadistamise käigus valikuga Kogutud puhkus. Vaata jaotist Kogunenud puhkus ja muud puudumised.
Mida haldab Payroll24
Payroll24-s on olemas Eesti palgaarvestuse standardreeglid, sealhulgas:
- palgamaksud ja seadusjärgsed määrad
- puhkuseõigus ja puudumiste arvestus
- töölepingu lõpetamise põhjuste valikud koos nõuete ja väljamaksete teabega
- keskmise töötasu arvutus
Neid reegleid rakendatakse automaatselt sinu sisestatud töötaja- ja palgaandmete põhjal.
Töölepingu lõpetamisel vaata arvutus üle ja kontrolli, et vajalikud töötamise registri muudatused on tehtud. Vaata jaotist Töölepingu lõpetamine.
Seaded erijuhtudeks
Enamik ettevõtteid saab kasutada vaikeseadeid ilma neid muutmata. Erijuhtudel saad üle vaadata järgmised seaded:
- Puudumiste reeglid
- Vaata, kuidas arvutatakse tasustatud puudumist konkreetse puudumise või tasuliigi puhul.
- Palgamaksud
- Vaata palgamakse ja kontosid, millele need kirjendatakse.
- Riigipühad
- Vaata riigipühi, mida tööpäevade arvestamisel kasutatakse.
- Kuu normtunnid
- Vaata kuu normtunde, mida tunnitasu arvutamisel kasutatakse.
Muuda neid seadeid ainult siis, kui sinu palgaarvestus seda nõuab.
Palga arvutamine
Kui töötajate andmed, Palgaarvestuse reeglid, tööaeg ja puudumised on ajakohased, saad valitud perioodi palga arvutada.
Palgaarvestuse lisamine
- Ava Palgaraport ja klõpsa Arvesta palgad.
- Vali palgaperiood, maksekuupäev ja töötajad.
- Klõpsa Otsi, et palgaarvestus ette valmistada.
Esialgse palgaarvestuse koostamisel kasutab Payroll24 töötajate andmeid, palgaarvestuse reegleid, tööajaandmeid ja puudumisi.



- 1
Palgaperiood: Kontrolli algus- ja lõppkuupäeva.
- 2
Maksekuupäev: Määra kuupäev, millal palk välja makstakse.
- 3
Otsi: Klõpsa Otsi, et luua valitud töötajatele palgaarvestus.
Brutopalga ülevaatamine
- Vaata üle töötajad, töötatud päevad, kogused ja Brutopalk.
- Kontrolli välju Kande kuupäev ja Makse kuupäev.
- Enne maksude arvutamist veendu, et tasud on õiged.


- 1
Brutopalk: Kontrolli töötajate brutopalga summasid.
- 2
Kuupäevad: Kontrolli kande- ja maksekuupäeva.
Maksude arvutamine
- Klõpsa Arvuta maksud.
- Vaata üle Netopalk, Tulumaks, Sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed ja Kogumispension.


- 1
Netopalk: Töötajale väljamakstav summa.
- 2
Maksud ja kinnipidamised: Sotsiaalmaks, töötuskindlustusmaksed, tulumaks ja kogumispension.
Palgaarvestuse ülevaatamine ja salvestamine
Kontrolli iga töötaja arvutatud tulemusi ja kuvatud hoiatusi. Kui summa või hoiatus on ootamatu, vaata enne salvestamist üle lähteandmed.
Kui arvutus on õige, klõpsa Salvesta.
Salvestatud palgaarvestuse leiad vaatest Palgaraport. Palgateatiste ja ekspordi kohta vaata jaotist Aruanded ja väljundid.
Salvestatud palgaarvestuse muutmine
Salvestatud palgaarvestust saad üle vaadata ja parandada.
- Ava Palgaraport.
- Klõpsa Muuda.
- Vali palgaarvestuse periood, mida soovid muuta.
- Tee vajalikud muudatused.
- Kui muudatused mõjutavad arvutust, klõpsa uuesti Arvuta maksud.
- Klõpsa Salvesta.
Kuidas palk arvutati Valikuline
Aknas Kuidas arvutati näed, kuidas töötaja tasud ja kinnipidamised arvutati.


- 1
Töötatud päevi: Arvutuses kasutatud tööpäevade arv.
- 2
Kogus: Töötasu arvutamisel kasutatud kogus.
- 3
Brutopalk: Brutotasu arvutuskäik.
- 4
Netopalk: Brutotasule rakendatud maksud ja mahaarvamised.
Maksefaili koostamine Valikuline
Kui palgaarvestus on üle vaadatud ja salvestatud, saad koostada pangale maksefaili.
- Klõpsa palgaarvestuse vaates Koosta maksefail.
- Kontrolli iga töötaja netopalka ja saldot.
- Jätkamiseks klõpsa kokkuvõtte aknas „Create Payment File“.
- Vali maksevorming, näiteks „SEPA“.
- Kontrolli maksesummasid ja pangakonto andmeid.
- Faili loomiseks klõpsa „Create Payment File“.


- 1
Net Salary / Balance: Vaata üle töötaja palk ja makstav saldo.
- 2
Create Payment File: Jätka maksefaili koostamisega.


- 1
Maksevorming: Vali sobiv vorming, näiteks SEPA.
- 2
Makseandmed: Kontrolli maksesummasid ja pangaandmeid.
- 3
Create Payment File: Loo maksefail.
Maksefaili koostamine ei kanna palka automaatselt üle. Fail tuleb pangas eraldi töödelda.
Raamatupidamiskanne Edasijõudnutele
Kui see on asjakohane, näitab Payroll24 salvestatud palgaarvestusega seotud raamatupidamiskandeid.
Kandes on näha palgaarvestusega seotud kontod, kirjeldused ning deebet- ja kreeditsummad.


- 1
Konto: Näitab, millist kontot kasutatakse.
- 2
Deebet ja kreedit: Näitab, kuidas palgasumma kirjendatakse.
- 3
Kirjeldus: Näitab töötajat ja palgakirjet.
- 4
Tasakaalus raamatupidamiskanne: Deebeti ja kreediti kogusummad peavad olema võrdsed.
Puudumised ja tööajaarvestus
Enne palga arvutamist vaata üle töötajate tööaeg ja puudumised, et andmed oleksid täielikud ja õiged. Payroll24 kasutab neid koos palgaarvestuse reeglitega valitud perioodi palga arvutamiseks.
Tööajaarvestus
Vaates Ajaarvestus saad salvestada ja hallata töötajate tööaega. See on eriti oluline tunnitasuga töötajate puhul.
- Ava Ajaarvestus.
- Vali filtrites töötaja ja periood ning klõpsa Otsi.
- Lisa tööaja kirjed või vaata need üle.
- Enne palga arvutamist vaata üle asjakohased tööaja kirjed ning paranda või lõpeta pooleli olevad kirjed, mis võivad palgaarvestust mõjutada.


- 1
Kestus: Kirjele märgitud tööaja kestus.
- 2
Algab / Lõpeb: Töö algus- ja lõpuaeg.
- 3
Staatus: Kirje olek, näiteks Lõpetatud.
Veendu, et tööajakirjed on seotud õigete töötajate ja vajaduse korral sobivate tasuliikidega.
Puhkuste ja puudumiste lisamine
Vaates Puudumised salvestad töötajate puhkused, haiguslehed ja muud puudumised. Payroll24 kasutab neid kirjeid palga arvutamisel.
- Ava Puudumised.
- Klõpsa Lisa rida.
- Vali Töötaja ning sisesta kuupäevad väljadele Alates ja Kuni.
- Vali Puudumise liik ja Tasu liik.
- Klõpsa Salvesta.


- 1
Puudumise liik: Puudumise liik, näiteks Kogutud puhkus.
- 2
Tasu liik: Millise tasuliigi alusel puudumist arvestatakse, näiteks Puhkus.
- 3
Alates / Kuni: Puudumise algus- ja lõppkuupäev.
- 4
Töötaja: Töötaja, kellele puudumine kehtib.
Kogunenud puhkus ja muud puudumised
Puudumise liik ja tasuliik määravad, kuidas puudumist palgaarvestuses arvestatakse.
Kogunenud puhkus (algsaldo). Kui ettevõte alustab Payroll24 kasutamist, sisesta iga töötaja varasemast palgaarvestussüsteemist või arvestusest üle toodud kasutamata põhipuhkuse jääk valikuga Kogutud puhkus. See on puhkuse algsaldo, mis tagab, et enne Payroll24 kasutuselevõttu väljateenitud, kuid kasutamata puhkusepäevad kajastuvad töötaja puhkusejäägis.
Tegelike puhkuseperioodide registreerimiseks kasuta eraldi vaadet Puudumised. Muud puudumised võimaldavad arvestada teisi puudumise liike.
Oluline: Sisesta algsaldo ettevõtte Payroll24-le ülemineku seisuga. Ära sisesta töötaja kõiki ajalooliselt väljateenitud puhkusepäevi ega arvesta juba kasutatud puhkusepäevi uuesti.
Rakenduses on need väljal Puudumise liik valikud Kogutud puhkus ja Puudumised.
Puudumise lisamisel kontrolli, et valitud oleksid õige töötaja, kuupäevad, puudumise liik ja tasuliik.
Kuidas puudumised palka mõjutavad
Salvestatud puudumised võivad mõjutada töötaja tööaega, brutopalka, puhkusejääki ja puudumistasusid.
Enne palga arvutamist kontrolli, et:
- puudumise kuupäevad on õiged;
- valitud on õige puudumise liik ja tasu liik;
- iga puudumine on seotud õige töötajaga.
Kui Payroll24 näitab hoiatust või viga, vaata jaotisi Hoiatused ja Vead ja probleemide lahendamine.
Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine
Töötaja lisamine
Uue töötaja lisamiseks loo esmalt kontakt tüübiga Töötaja ja seejärel seadista tema palgaarvestuse reeglid.
- Ava Kontaktid.
- Vali filtris Tüüp väärtus Töötaja ja klõpsa Otsi, et näha olemasolevaid töötajaid.
- Klõpsa + Lisa, et avada vorm Kontakti detailid.
- Sisesta töötaja vajalikud andmed ja vali väljal Tüüp väärtus Töötaja.
- Klõpsa Salvesta.


- 1
Tüüp: Filter näitab ainult töötajaid.
- 2
+ Lisa: Avab uue kontakti lisamise vormi.


- 1
Tüüp: Veendu, et kontakt on määratud tüübiks Töötaja.
- 2
Veel: Avab töötaja lisaandmed ja seaded.
Juhend kirjeldab ainult töötaja jaoks olulisi välju. Töötaja lisaandmete kohta loe jaotisest Töötajapõhised seaded.
Palgaarvestuse reeglite seadistamine
Pärast kontakti loomist lisa töötajale esimene palgaarvestuse reegel. Määra töötajale sobiv tasuliik, töötasu või tasumäär, koormus ning reegli kehtivusaeg vastavalt tema töötingimustele.
- Klõpsa töötaja kaardil Veel ja seejärel plokis Palgaarvestus nuppu Palgaarvestuse reeglid.
- Klõpsa Lisa rida.
- Vali Tasu liik, näiteks Põhitasu.
- Sisesta Kuupalk (bruto).
- Sisesta kuupäev väljale Alates.
- Klõpsa Salvesta.


- 1
Tasu liik: Töötaja tasuliik, näiteks Põhitasu.
- 2
Kuupalk (bruto): Kuupalga näide. Sisesta töötaja tegelik töötasu.
- 3
Alates: Kuupäev, millest reegel kehtib.
Enne esimese palga arvutamist veendu, et töötajal on kehtiv reegel. Olemasolevate reeglite kohta vaata jaotist Palgaarvestuse reeglite haldamine.
Töötamise register (TÖR)
Töötaja kontakti loomine Payroll24-s ja töötamise ametlik registreerimine on eraldi toimingud. Vaates Töötamise register hallatakse registreerimise andmeid: kehtivuse kuupäevi, töötamise liiki, ametikoodi ja olekut.
Töötamine tuleb üldjuhul registreerida Maksu- ja Tolliametis enne, kui töötaja tööle asub.
Uue töötamise registreerimine TÖR-is
Payroll24 on ühendatud Maksu- ja Tolliameti (e-MTA) süsteemiga ning võimaldab esitada uue töötamise registreerimise andmed töötamise registrisse (TÖR) otse Payroll24-st.
- Ava Payroll24-s Töötamise register.
- Sisesta või kontrolli töötamise registreerimiseks vajalikud andmed.
- Klõpsa Saada maksuhaldurile, et saata registreerimisandmed e-MTA-sse.
- Kontrolli väljal Staatus esitamise tulemust.


- 1
Töötamise andmed: Töötaja, kehtivuse kuupäevad, töötamise liik ja ametikood.
- 2
Staatus: Kande olek Payroll24-s, näiteks Registreeritud.
- 3
Toimingud: Ridade lisamine, importimine, andmete uuendamine Maksu- ja Tolliametist, saatmine maksuhaldurile ja allalaadimine.
Oluline: Andmete saatmine ei tähenda tingimata, et registreerimine on vastu võetud. Kontrolli saadud staatust ja vajaduse korral paranda vead.
Töölepingu lõpetamine
Töötaja töölepingu lõpetamiseks Payroll24-s:
- Ava Palgaraport ja märgi töötaja, kelle tööleping lõpetatakse.
- Klõpsa Lõpeta leping.


- 1
Töötaja valimine: Märgi töötaja, kelle tööleping lõpetatakse.
- 2
Lõpeta leping: Klõpsa, et avada töölepingu lõpetamise aken.
- Vali väljal Põhjus sobiv töölepingu lõpetamise põhjus.
- Sisesta töösuhte lõppkuupäev väljale Kuni.
- 1
Põhjus: Vali sobiv töölepingu lõpetamise põhjus.
- 2
Kuni: Sisesta töösuhte lõppkuupäev.
- Klõpsa Otsi, et vaadata lõpetamise tingimusi ja väljamaksetega seotud teavet.
- 1
Lõpetamise tingimused: Kontrolli valitud lõpetamise põhjuse nõudeid ja väljamaksetega seotud teavet.
- 2
Otsi: Jätka lõpparve arvutamisega.
Kuvatud olek, näiteks Lubatud, viitab valitud lõpetamise põhjusele. See ei kinnita, et kõik seaduse või lepingu nõuded on täidetud.
- Vaata üle lõpparve arvutus, sealhulgas tasumata töötasu ja kasutamata põhipuhkuse hüvitis, kui need kohalduvad.
- Kui andmed ja arvutus on õiged, klõpsa Salvesta.
- 1
Lõpparve ülevaatamine: Kontrolli töötasu ja kasutamata puhkuse hüvitist.
- 2
Salvesta: Salvesta lõpparve pärast arvutuse kontrollimist.
Summad sõltuvad iga töötaja andmetest.
Oluline: Töötamise register (TÖR). Töölepingu lõpetamine Payroll24-s ei uuenda automaatselt töötamise registrit (TÖR). Töösuhte lõpetamine tuleb TÖR-is eraldi registreerida. Lisateavet leiad jaotisest Töötamise register / TÖR.
Lahkunud töötajad
Pärast lõpparve salvestamist ava vaade Lahkunud töötajad ja kontrolli töösuhte lõpetamise andmeid.
Kirje juures kuvatakse töötaja, töölepingu lõpetamise põhjus ja töösuhte lõppkuupäev.


- 1
Lõpetamise kirje kontrollimine: Kontrolli töötajat, lõpetamise põhjust ja lõppkuupäeva.
Ekslikult sisestatud lõpetamine
Kui töölepingu lõpetamine sisestati ekslikult, võta enne kirje muutmist vaates Lahkunud töötajad ühendust Payroll24 toega.
Kontrolli töötaja TÖR-i registreeringut eraldi.
Töötajapõhised seaded
Osa palgaarvestuse seadeid kehtib ainult konkreetsele töötajale. Vaata need üle, kui töötaja palk, maksuolukord või töösuhte andmed muutuvad.
Töötaja lisaandmed
Töötaja lisaandmetes on teave, mis võib mõjutada tema palgaarvestust.
Lisaandmete vaatamiseks ava Kontaktid, klõpsa töötaja real „View“ ja seejärel töötaja kaardil Veel.
| Väli | Kirjeldus |
|---|---|
| Sugu | Töötaja sugu |
| Residentsus | Kas töötajat käsitletakse palgaarvestuses residendina |
| Lapsed | Töötaja lapsed, kui see on asjakohane |
| Vähenenud töövõime | Vähenenud töövõime, kui see kehtib |
| Maksuvaba tulu avaldus | Kas töötaja on esitanud maksuvaba tulu avalduse |
| Sotsiaalmaksu miinimumkohustuse erand | Kas töötajale ei kohaldata sotsiaalmaksu miinimumkohustust |
| Rasedus | Rasedus, kui see on asjakohane |
| Töötajate esindaja | Kas töötaja on töötajate esindaja |
Töötajapõhised maksuseaded peavad vastama töötaja tegelikele asjaoludele ja kehtivatele soodustuse kasutamise tingimustele. Atribuudi valimine ei tähenda iseenesest õigust maksuvabastusele või maksusoodustusele.
Mõned väljad kuvatakse rakenduses tehniliste nimetustega, näiteks EMPLOYEE_PREGNANT.


Palgaarvestuse reeglite haldamine
Uuele töötajale lisad esimese reegli jaotises Palgaarvestuse reeglite seadistamine. Vaates Palgaarvestuse reeglid näed ja muudad kõigi töötajate olemasolevaid reegleid.
- Ava Palgaarvestuse reeglid.
- Vali filtris Töötaja ja klõpsa Otsi.
- Kontrolli Tasu liik ja Brutopalk.
- Kontrolli kehtivuse kuupäevi Alates ja Kuni.
- Tee vajalikud muudatused ja klõpsa Salvesta.


- 1
Brutopalk: Reegli brutopalk.
- 2
Alates / Kuni: Reegli kehtivusperiood.
- 3
Salvesta: Salvestab muudatused.
Aruanded ja väljundid
Pärast palgaarvestuse salvestamist saad vaadata tulemusi, eksportida andmeid, koostada maksefaile ja vaadata palgateatisi.
Palgaraport
Vaates Palgaraport näed valitud perioodi salvestatud palgaarvestuse tulemusi.
- Ava Palgaraport.
- Vali periood väljadel Alates ja Kuni ning klõpsa Otsi.
- Vaata üle Brutopalk, maksud ja Netopalk.
- Märgi töötaja märkeruuduga ja vali alumiselt tegevusribalt vajalik toiming.


- 1
Tulemused: Valitud perioodi töötasud, maksud ja koondsummad.
- 2
Puhkusejääk: Töötaja puhkusejääk.
- 3
Ekspordi: Avab ekspordivalikud.
See ekraanipilt näitab eraldi 2026. aasta septembri aruande näidet. Tulemused sõltuvad valitud palgaarvestuse perioodist ja olemasolevatest kirjetest.
Eksport
Ava Palgaraport, klõpsa alumisel tegevusribal Ekspordi ja vali vajalik toiming. Palgaandmete allalaadimisel salvesta fail ja kontrolli selle sisu. TSD esitamise ja kinnitamise juhised leiad jaotisest TSD: palgamaksude deklaratsioon.

- 1
Ekspordi: Avab palgaandmete ekspordivalikud.
- 2
Lae alla palgaarvutused / Palgamaksud: Ekspordi palgaarvestuse tulemused või palgamaksuandmed.
Maksefaili koostamine
Pangale maksefaili koostamise kohta vaata jaotist Maksefaili koostamine.
Palgateatis
Palgateatis näitab ühe töötaja palgaarvestust: brutopalka, palgamakse, kinnipidamisi ja netopalka.
Palgateatise nägemiseks ava Palgaraport, märgi töötaja ja klõpsa Palgateatis.
TSD: palgamaksude deklaratsioon
Payroll24 aitab Eesti palgamaksude deklaratsioone koostada ja üle vaadata.
TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsioon)
Igakuine deklaratsioon, millega esitatakse Maksu- ja Tolliametile (MTA) andmed väljamakstud palga ja sellega seotud maksude kohta.
TSD vaatamine
TSD vaates näed valitud aruandeperioodi palgamaksuandmeid.
- Ava menüüst Palk → TSD.
- Vali aruandeperiood ja klõpsa Otsi.
- Vaata üle vahekaardid „Main form“, Lisa 1 ja Lisa 2.
- Kontrolli, et deklaratsiooni andmed vastavad palgaarvestuse andmetele.

- 1
Periood: Vali TSD aruandeperiood.
- 2
TSD vormid: Vaheta põhivormi ja lisade vahel.
Oluline: TSD esitatakse üldjuhul palga väljamaksmise kuu järgi, mitte selle kuu järgi, mille eest palka makstakse.
- Palgaperiood
- oktoober 2026
- Maksekuupäev
- 1. november 2026
- TSD aruandeperiood
- november 2026
- Tavapärane esitamise tähtaeg
- 10. detsember 2026
TSD vaatamine ei esita deklaratsiooni.
Kui summad ei ole õiged, vaata üle palgaarvestuse lähteandmed ja vajaduse korral arvuta palk uuesti. Vaata jaotist Palga arvutamine.
TSD eksporditoimingud
Ava menüü Ekspordi, et näha TSD faili koostamise, saatmise, saadetuks märkimise ja kinnitamise toiminguid.


- 1
Ekspordi: Avab aruandluse toimingud.
- 2
TSD toimingud: Vali deklaratsiooni koostamiseks või käsitlemiseks sobiv toiming.
| Toiming | Eesmärk |
|---|---|
| Prindi TSD (XML) | Loob TSD XML-faili käsitsi kasutamiseks või üleslaadimiseks. |
| Prindi APA TSD (XML) | Loob APA TSD XML-faili. |
| Send APA TSD to MTA | Alustab elektroonilist esitamist Maksu- ja Tolliametile. |
| Märgi APA TSD saadetuks (e-MTA-sse käsitsi üles laaditud) | Märgib, et deklaratsioon laaditi käsitsi üles e-MTA kaudu. See toiming ise faili üles ei laadi. |
| Kinnita TSD MTA-s | Alustab TSD kinnitamist MTA-s. Kontrolli tulemusest, kas kinnitamine õnnestus. |
Üldise ekspordi kohta vaata jaotist Aruanded ja väljundid.
Pärast esitamist või kinnitamist
Kontrolli esitamise vastusest või olekust, kas deklaratsioon esitati või kinnitati edukalt.
XML-faili loomine või käsitsi üleslaadimise märkimine ei esita deklaratsiooni.
Hoiatused
Hoiatus tähendab, et Payroll24 leidis midagi, mis tuleks üle vaadata. Mõne hoiatuse korral saad jätkata, kuid enne jätkamist peaksid mõistma selle põhjust.
Vead on teistsugused: tavaliselt puuduvad andmed või on need vastuolulised ja need tuleb enne jätkamist parandada. Vaata jaotist Vead ja probleemide lahendamine.
| Hoiatus | Mida kontrollida |
|---|---|
| Puhkusepäevade arv on ületatud | Kontrolli töötaja kogunenud puhkusejääki ja salvestatud puhkuse kuupäevi. |
| Õppepuhkuse päevade arv on ületatud | Kontrolli salvestatud puhkuse kuupäevi ja seda, kas piirmäär on täis. |
| Lõpetamise kontroll | Vaata üle lõpetamise andmed ja hoiatuses näidatud tingimus. |
| Lõpetamise registreerimise meeldetuletus | Kontrolli töötamise registreerimise andmeid ja näidatud tähtaega. |
| Keskmise töötasu arvutamiseks puudub ajalugu | Kontrolli töötaja palgaarvestuse reegleid ja seda, kas on vaja algsaldot. |
Enne jätkamist
Vaata üle hoiatuses nimetatud andmed. Kui midagi on valesti, uuenda töötaja, palga või puudumise andmeid ja vajaduse korral arvuta uuesti. Vaata jaotisi Puudumised ja tööajaarvestus, Töötajapõhised seaded või Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine.
Kui hoiatus on ebaselge või tulemus on endiselt ootamatu, vaata jaotist Vead ja probleemide lahendamine või võta ühendust Payroll24 toega.
Vead ja probleemide lahendamine
Viga tähendab tavaliselt, et andmed puuduvad või on valed ja need tuleb enne jätkamist parandada. Teadete kohta, mis vajavad ülevaatamist, kuid ei pruugi toimingut takistada, vaata jaotist Hoiatused.
Levinumad vead
| Viga | Mida kontrollida |
|---|---|
| Tasu liik puudub | Kontrolli vaadet Tasude liigid ja töötaja palgaarvestuse reegleid. |
| Puudumise reegel puudub | Kontrolli vastava puudumise või tasu liigi puudumiste reegleid. |
| Töötatud päevad puuduvad | Kontrolli valitud palgaperioodi ja tööaega vaates Ajaarvestus. |
| Maksekuupäev puudub | Sisesta palgaarvestusele Makse kuupäev. |
| Organisatsiooni riik puudub | Kontrolli organisatsiooni riigi andmeid. |
| Palgaajalugu on liiga lühike | Vaata üle töötaja palgaarvestuse reeglid ja kontrolli, kas on vaja algsaldot. |
| Kattuvad algsaldod | Kontrolli, kas sama perioodi kohta on mitu algsaldot. |
| Tööajakirje on juba käimas | Lõpeta vaates Ajaarvestus pooleli olev kirje enne uue alustamist. |
| Lõppkuupäev puudub | Sisesta töösuhte lõppkuupäev väljale Kuni. |
| Lõpetamise reegel pole saadaval | Vaata üle valitud lõpetamise põhjus või võta ühendust toega. |
Kui palgaarvestuse tulemus tundub vale
Kui palk arvutatakse edukalt, kuid tulemus on ootamatu, kontrolli arvutuses kasutatud andmeid.
Kontrolli selles järjekorras:
- Töötaja andmed: kontrolli töösuhte andmeid.
- Töötaja lisaandmed: kontrolli töötaja maksu- ja palgaseadeid.
- Palgaarvestuse reeglid: vaata üle tasu liik, palk, koormus ja kehtivuse kuupäevad.
- Ajaarvestus: kontrolli salvestatud tööaega.
- Puudumised: vaata üle puhkused, haiguslehed ja muud puudumised.
- Palgaperiood: kontrolli arvutusperioodi ja maksekuupäeva.
Täpsemad juhised leiad jaotistest Töötajapõhised seaded, Puudumised ja tööajaarvestus ning Töötaja lisamine ja töölepingu lõpetamine.
Probleemi lahendamine
Paranda valed või puuduvad andmed ja arvuta palk uuesti.
Kui palgaarvestus on juba salvestatud, vaata jaotist Salvestatud palgaarvestuse muutmine.
Teadaolevad piirangud
Hoiatused palgaarvestuse muutmisel
Juba avatud palgaarvestuse uuesti arvutamisel ei pruugi mõned hoiatused uuesti ilmuda.
Kui palgaarvestuse tulemus tundub vale, kuid hoiatust ei kuvata, kontrolli arvutuse üksikasju. Kui vajad endiselt abi, võta ühendust Payroll24 toega.
Kohandatud palgareeglid
Kohandatud palgareeglitega saab seadistada valitud palga- ja hüvitiste arvutusi, kuid kõiki arvutusi kohandada ei saa.
Kui vajad konkreetset kohandatud reeglit, võta ühendust Payroll24 toega ja uuri võimalusi.
Vajad abi?
Kui vajad Payroll24 kasutamisel abi, võta ühendust meie toega.
Payroll24 tugi
Kirjelda pöördumisel lühidalt probleemi ning lisa veateade, palgaperiood ja vajaduse korral ekraanipilt.
Ära lisa tugipäringule tarbetuid töötajate isikukoode ega muid tundlikke isikuandmeid.
Levinumate probleemide kohta vaata jaotisi Hoiatused ja Vead ja probleemide lahendamine.


